ARTICOLAZIONE UFFICI E ORARIO APERTURA LA PUBBLICO

ANNO SCOLASTICO 2017/2018

AREA

DIPENDENTE

FUNZIONI

COMPITI

AMMINISTRATIVO CONTABILE

RAVAGLI MARINELLA

Orario 7,30 -13,30

Vicario Direttore S.G.A e

Gestione finanziaria e progetti,

retribuzioni

Gestione finanziaria: bilancio e consuntivo accreditamenti e pagamenti impegni di spesa

Autonomia scolastica – gestione PTOF e liquidazione compensi attività varie – autorizzazioni indennità missione e liquidazione.

Gestione finanziaria per retribuzioni supplenti e compensi attività varie, versamenti contributi -mod.cud, inps (UNIEMENS, F24), INPDAP (DMA) 770 e cedolino unico – denuncia IRAP – anagrafe prestazioni – gestione cedolino unico - - contabilità esami di stato, qualifica e idoneità

circolari settore

 

PERSONALE

MIGLIOZZI LORELLA

Orario 7,30-13,30

Da Lunedì a Giovedì (24 ore)

SANGIORGI GLORIA

Orario 7,30 – 13,30

(lunedì, venerdi e Sabato

Gestione amministrativa personale

 

Gestione personale docenti sez. tecnica e professionale e personale ATA: fasc. personale-, contratti lavoro a tempo determinato, Convocazioni tutto il Personale e aggiornamento graduatorie,

– Attività collegio docenti - circolari settore

Controllo autocertificazioni e convalida titoli

Assenze Personale e decreti, Scioperi e assemblee sindacali monitoraggio sciopero

 

PERSONALE

IGNAZI PAOLA

Orario 7,30-13,30

Da martedì a sabato    (30 ore)

Gestione amministrativa personale

Gestione personale docenti sez. tecnica e professionale e personale ATA: fasc. personale-  organico, ricostruzioni carriera, contratti lavoro a tempo Ind e gestione Personale Ruolo, cert. servizio, Dichiarazione dei servizi, supplenze temporanee docenti (graduatorie e nomine), corsi agg.to pers. docente e ata , Graduatorie interne di tutto il Personale, coordinamento con A.A. che si occupa delle assenze, Corsi formazione e sicurezza - circolari settore -

CONTABILE E DIDATTICA

QUARNETI LORETTA

Orario 7,13 –14,25

Dal lunedi al venerdi

Nei periodi di maggiore intensità lavorativa e in caso di assenza colleghi orario 7,30-13,30 da lun a sab.

Protocollo – Archivio

Gestione Alunni

Protocollo –- posta elettronica- Albo istituto – distribuzione corrispondenza –archivio

Marcatempo e gestione amm.va biblioteca

Visite e viaggi d’istruzione - Attiv. sportiva, - Circolari

Alternanza scuola lavoro, IDEI, Borse di studio, Elezioni, Corsi qualifica regionale, Esami di Stato

Ferie e permessi personali

Sostituto Magazzino

DIDATTICA

ANTONELLINI IRENE

Orario 7,30-13,30

 

Gestione alunni

Incarico di coordinamento area didattica

Gestione studenti sez. tecnica e professionale: iscrizioni –tasse scolastiche formazione classi –certificati - libri di testo – orientamento scolastico - Assenze – assicurazioni e infortuni (compresi dipendenti) - gestione attivita’ didattiche e integrative itis

( attivita’ integr. attiv.sportiva, attivita’ consigli di classe, esami di stato e idoneita’-scuola/lavoro/stages, statistiche, elezioni scolastiche e attivita didattiche –circolari interne

– corrispondenza DS -  – Visite e viaggi d’istruzione

– IDEI- rapporti con enti- corsi qualifica reg.le – alternanza scuola lavoro compresi stage

– Circolari - sostit. magazzino

AMMINISTRATIVO CONTABILE E PROTOCOLLO

VALGIMIGLI NADIA

Orario 7,45 – 13,45

Contabilità Magazzino e protocollo

Protocollo –- posta elettronica- Albo istituto – distribuzione corrispondenza –archivio

Collaborat. ufficio tecnico: preventivi – ordinazioni

Gestione magazzino: carico e scarico materiali e beni, verbali collaudo, inventari e beni patrimoniali, rapporti con fornitori

Piattaforma certificazioni crediti, gestione fatture, Anagrafe prestazioni, Minute spese, gestione PTOF, gestione corsi di qualifica regionale e Alternanza scuola lavoro

 

AREA PROTOCOLLO

BUSI ENRICO

Orario 8,00 – 14,00

Lun, Mart, Merc, Giov,

 

Protocollo – Archivio

 

Protocollo –- posta elettronica- Albo istituto – distribuzione corrispondenza –archivio

Circolari, Registro conto corrente postale

 

 

ORARIO APERTURA AL PUBBLICO

Dal lunedì al sabato:       dalle ore 07:45 alle ore 8:30

dalle ore 9:40 alle ore 10:50

dalle ore 12:40 alle ore 13:10

 


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