ARTICOLAZIONE UFFICI E ORARIO APERTURA LA PUBBLICO

ANNO SCOLASTICO 2018/2019

PERSONALE DI SEGRETERIA

AREA

DIPENDENTE

FUNZIONI

COMPITI

AMMINISTRATIVO CONTABILE

VALGIMIGLI NADIA

Orario 7,45 -13,45

Vicario Direttore S.G.A

Gestione Programma annuale e consuntivo,

Rapporti con banca cassiera

Inventario

Gestione e rendicontazione progetti

Gestione finanziaria: Programma annuale e consuntivo

Tenuta inventario: Buoni ordine, carico e scarico, subconsegnatari, verbali collaudo

Mandati e reversali d’incasso, rapporti con la banca.

Fatture, F24, rapporti con fornitori PCC e controlli su aziende

Indagini di mercato e richiesta preventivi

Registro minute spese

Gestione corsi di qualifica regionale e Alternanza scuola lavoro

circolari settore

AMMINISTRATIVO CONTABILE

CENNI ALESSANDRA

Orario 7,30 – 13,30

Da lunedì a venerdì (30 ore)

PORFIDO ASSUNTA

Sabato

Contabilità, Gestione finanziaria progetti

Personale esterno

Autorizzazioni

Denunce INPS, IRAP

Esami Stato

Anagrafe prestazioni e autorizzazioni al personale per altri incarichi

Liquidazioni accessorie (FIS e altri compensi)

Gestione finanziaria: Programma annuale e consuntivo

Rendiconti contabili

Gestione finanziaria per retribuzioni supplenti e compensi attività varie, versamenti contributi -mod.cud, INPS (UNIEMENS, F24), INPDAP (DMA) 770 e cedolino unico – denuncia IRAP – anagrafe prestazioni - contabilità esami di stato, qualifica e idoneità

Contratti personale esterno e incarichi personale interno

PERSONALE

MIGLIOZZI LORELLA

Orario 7,30-13,30

Da Lunedì a Giovedì (24 ore)

SANGIORGI GLORIA

Orario 7,30 – 13,30

(venerdì e Sabato)

Gestione amministrativa personale

Riscatti buonuscita e TFR

Gestione assenze

Graduatorie

Gestione personale docenti sez. tecnica e professionale e personale ATA: fasc. personale-, Convocazioni tutto il Personale, aggiornamento e tenuta graduatorie,

circolari settore e certificati di servizio

Controllo autocertificazioni e convalida titoli

Assenze Personale e decreti, Scioperi e assemblee sindacali monitoraggio sciopero

Riscatti buonuscita pratiche pensioni e TFR

Infortuni sul lavoro

Fondo Espero

PERSONALE

IGNAZI PAOLA

Orario 7,30-13,30

Da martedì a sabato    (30 ore)

GIORGIONI SILVIA

(lunedì)

 

Gestione amministrativa personale

Contratti

Ricostruzione carriera

Graduatorie interne

Organici

Sicurezza

Cessazione servizio

Gestione personale docenti sez. tecnica e professionale e personale ATA: fasc. personale-  organico, ricostruzioni carriera, contratti lavoro a tempo Ind e gestione Personale Ruolo e supplente, cert. servizio, Dichiarazione dei servizi, supplenze temporanee docenti (graduatorie e nomine), corsi agg.to pers. docente e ata , Graduatorie interne di tutto il Personale, coordinamento con A.A. che si occupa delle assenze, Corsi formazione e sicurezza - circolari settore – Assegno nucleo familiare.

Periodi di prova

DIDATTICA

CALTAGIRONE ROSA

Orario 7,30 –13,30

Gestione Alunni

Marcatempo e gestione amm.va biblioteca

Visite e viaggi d’istruzione - Attiv. sportiva, - Circolari

Alternanza scuola lavoro, IDEI, Borse di studio, Elezioni, Corsi qualifica regionale, Esami di Stato

Ferie e permessi personali

Sostituto Magazzino

DIDATTICA

ANTONELLINI IRENE

Orario 7,45-13,45

 

Gestione alunni

Incarico di coordinamento area didattica

Gestione studenti sez. tecnica e professionale: iscrizioni, contributi e rimborsi–

Frequenze, certificati, trasferimenti e nulla osta

Registri elettronici e rapporti con genitori

Fascicoli allievi, infortuni

Verbali, diplomi, consigli di classe

Libri di testo e in comodato

Esami, borse di studio, Elezioni

Alternanza scuola lavoro compresi stage, attività extra curricolari, Attività sportiva

Visite guidate e viaggi istruzione

Circolari, regolamenti e rapporti con enti esterni

AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO

CONTE GIOVANNI

Orario 7,30 – 13,30

 

Protocollo – Archivio

Marcatempo

RSU

Biblioteca

Accesso Atti

Protocollo –- posta elettronica- Albo istituto – distribuzione corrispondenza –archivio

Elezioni, funzionamento organi collegiali e delibere

Marcatempo e cartellini

Trasparenza, accesso atti

Gestione biblioteca

Scioperi e assemblee sindacali - RSU

Circolari, Registro conto corrente postale

Alternanza scuola lavoro in collaborazione con didattica

 

ORARIO DI RICEVIMENTO:               7,45 – 8,30 , 9.40 – 10.50 e 12,40-13,10

 

 

 


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